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关于做好2018届毕业生团员档案整理及团关系转出工作的通知

时间:2018-06-14 20:27:00

  2014级各团支部:

  团员档案管理和团关系转接是团务工作的重要组成部分,也是衡量团的基层组织建设,尤其是团员管理工作状况的重要标志。认真做好该项工作,是密切团员与团组织的联系,增强广大团员的团员意识,切实加强团的组织建设的重要手段之一。为做好我院2018届毕业生团员档案管理及团关系转接工作,现将有关事宜通知如下:

  一、办理时间

  6月12日至6月15日

  二、具体程序

  1.各学院认真核对2018届毕业生团员档案、团员名单并作好审核工作。仔细填写《2018届毕业生团关系转出情况信息表》,于6月15日前表格交至团总支217室。

  2.在团员证“组织关系转接”的转出栏内填写团员转出组织关系时间并注明团费收缴情况(于2018年6月因毕业/升学,组织关系转出,团费交至2018年7月)。补交团费1.4元(0.2元/月),请各班团支书收齐团费并附一张纸质补交团费人员名单以班级为单位交至团总支217室。。

  3.各学院团总支在规定时间内,由专人统一到校团委办理本学院毕业班的团员关系转出手续。不受理团员个人提出的团关系转出申请。

  4.团员证遗失,由学院团总支对其团员身份审查核实后,开具证明,由组织委员统一到校团委办理补发手续。补办团员证需上交本人近期免冠1寸照片一张(照片背面写明名字、班级),工本费1元(张三、学院、专业、联系方式、辅导员、是否有证明)。照片及工本费由各班团支书集齐后交至团总支217室。

  5.需要开具介绍信的团员,以班级为单位将介绍信纸质版于规定时间交至团总支217室

  6.团员档案和相关材料由各学院负责整理,按照学校要求装入毕业生档案。

  7.如因2018届毕业生外出实习等原因而导致团员证收缴不齐的,请务必在毕业生返校期间及时收齐尚未办理转出手续的团员证,并在离校前办理相关手续。

 

  

  联系人:姜老师联系电话:0531-58997538

 

  

                                                                                      文化传播学院团总支                                                                                                2018年6月5日

地址:(东校区)山东省济南市经十东路31699号 邮编 250103
           (西校区)山东省济南市经十路16199号 邮编 250014

联系电话:0531-58997345