为加强与未在校学生的沟通交流，切实保障学生权益，做好学生服务工作，提高学校突发公共卫生事件的防控能力和工作水平，维护学校正常生活和教学秩序。文化传播学院召开未在校学生联防共建专题工作会议，会议拟定了《文化传播学院疫情期间加强与未在校学生联络机制》,学院党委书记王连峰、副书记李杨、副院长闫春宇及全体辅导员参加会议。

开学以来，学院高度重视未在校学生的学习、生活情况。为进一步落实落细未在校学生教育教学及相关工作安排，将学校的关怀传达给每一位学生，学院特建立“12357”未返校学生联络机制。即每“1”天录入体温台账，未返校学生每天居家体温监测并上报班级负责人；“2”天进行一次检核酸检测情况摸排，根据属地管理政策及时调整摸排频次；“3”天一次师生沟通，班主任、辅导员主动联系未在校学生动态情况，确保每三天一沟通；“5”天一报课程考勤，学生线上学习情况做到每日一记、每周一汇，及时与任课教师沟通反馈上课情况；“7”天一汇工作台账，汇总未在校学生体温监测、核酸检测、沟通情况、返校计划等信息并于每周例会总结汇报。此外，会上还对学院分管领导、辅导员、班主任的具体责任分工予以明确，同时明确突发事件应急处置工作流程。

文化传播学院将继续完善落实疫情期间加强与未在校学生联络机制，确保思想教育、疫情防控、教育教学、日常管理，同部署、同落实、同推进，切实打通未在校学生工作的“最后一公里”，全力护航学生健康成长。